Tek kişilik anonim ve limited şirketlerde genel kurullar nasıl yapılacaktır?

Değerli okurlarımız bilindiği üzere Yeni TTK ile tek kişilik anonim ve limited şirketler hukuk sistemimizde yerini almıştır. Normal koşullarda Mart ayı sonuna kadar genel kurulların yapılması gerekmektedir. Yazımızın konusunu tek kişilik anonim ve limited şirketlerde genel kurullara ilişkin düzenlemeler oluşturacaktır.

 

Tek pay sahipli anonim şirketlerde genel kurullar nasıl olacaktır?

 

Anonim şirket genel kurullarının görev ve yetkileri Yeni TTK'nın 408'inci maddesinde düzenlenmiştir. 408'inci maddenin üçüncü fıkrasında düzenlendiği üzere, tek pay sahipli anonim şirketlerde bu pay sahibi genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek pay sahibinin genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmesi için yazılı olmaları şarttır.

 

Yeni TTK'nın 422'nci maddesi “Tutanak” başlıklı olup madde uyarınca; tutanak, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, gruplarını, sayılarını, itibarî değerlerini, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içerir. Tutanak, toplantı başkanlığı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır; aksi hâlde geçersizdir.

 

Yönetim kurulu, tutanağın noterce onaylanmış bir suretini derhâl ticaret sicili müdürlüğüne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür; tutanak ayrıca hemen şirketin internet sitesine konulur. İnternet sitesine koyma yükümlülüğü internet sitesi açmak zorunda olan şirketler için algılanmalıdır.

 

Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısı ve Yol Haritası

14/2/2011 Tarih ve 27846 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak 31/7/2012 tarihinde yürürlüğe giren 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun 409.maddesi gereği, anonim şirketlerin olağan genel kurulları her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılacağı hüküm altına alınmıştır.

Bu sebeple, 2012 yılına ilişkin olağan genel kurulların, 2013 Mart ayı sonuna kadar yapılması ve tescil edilmesi zorunlu hale gelmiş bulunmaktadır. Olağanüstü genel kurullar ise, ihtiyacın hasıl olduğu zamanlarda yapılır. 

Yeni TTK'nın 514.maddesi uyarınca, yönetim kurulu geçmiş hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporunu bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk üç ayı içinde hazırlar ve genel kurula sunar. TTK’da, yönetim kuruluna yıllık faaliyet raporunu hazırlaması için 3 aylık bir süre verilmişken, yönetmelikte 2 ay süre verilmiştir. Yıllık faaliyet raporu Yönetmeliğin 16'ncı maddesinde de düzenlendiği üzere, ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde (Şubat ayı sonuna kadar) hazırlanarak genel kurula sunulur.      

Ayrıca, 28/11/2012 Tarih ve 28481 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren, “Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük Ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” ile genel kurulların yapılmasına ilişkin (aşağıda ana hatlarını ve özetini verdiğimiz)  usul ve esaslar ile izlenecek yol haritası detaylı bir şekilde açıklanmış bulunmaktadır.

Ana Sözleşme Değişikliğini İçeren Örnek Genel Kurul Toplantısı Gündem ve Tutanağı

Bilindiği üzere sermaye şirketleri yeni TTK kapsamında esas (ana) sözleşmelerini 01.07.2013 tarihine kadar kanuna uyumlu hale getirmek zorundadırlar. Anonim ve limited şirketler için 31 Mart tarihine kadar genel kurul yapıldıktan sonra bir daha olağanüstü genel kurul toplanacak olup ana sözleşme değişikliğini gerçekleştirmek zorundadırlar. İşte 2 kez genel kurul toplanmasının önüne geçilmesi için 31 Mart’a kadar olan genel kurulda ek bir gündem maddesi ile esas sözleşme değişikliğini de yapmak mümkündür. 

Söz konusu genel kurulda ana sözleşme değişikliği olacağı için BAKANLIK KOMİSERİ’de bulunmak zorundadır. 

Örnek genel kurul gündem ve toplantı tutanağı ile esas sözleşme değişikliğini içeren değişiklikler aşağıdaki gibidir. 

………………………

 LİMİTED/ANONİM ŞİRKETİ

                         ORTAKLAR/YÖNETİM KURULU KARARI

KARAR NO                           :

KARAR TARİHİ                    :

GÜNDEM                              : 2012 yılı olağan genel kurul gündeminin tespiti hakkında.

TOPLANTIYA KATILANLAR :

Şirket merkezinde toplanan müdürler kurulumuz/yönetim kurulumuz gündem gereği aşağıdaki hususları karara bağlamıştır.

1. Şirketimizin  2012  yılı olağan genel kurul toplantısının …../…/2013 tarihinde saat ….:… ‘da  ……………………… adresinde  TTK 416  maddesi uyarınca ilanlı olarak yapılmasına,
2. Toplantı gündeminin ortaklarımıza bildirilmesine,
3. Toplantı gündeminin aşağıdaki şekilde olmasına, OYBİRLİĞİ İLE KARAR VERİLDİ.

Ticaret Sicili Yönetmeliğine Göre Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Yeminli Mali Müşavir Raporu Gereken Hususlar

A-Şirketlerde Sermaye Artırımı Ve Azaltımı

1-Anonim Şirketlerde Sermaye Artırımı

- Esas sermaye sisteminde genel kurul, kayıtlı sermaye sisteminde ise sermaye artırım işlemlerinin tamamlandığına ilişkin yönetim kurulu kararının alınmasını izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu tarafından şirket merkezinin bulunduğu yer müdürlüğünden istenir.

- Sermaye artırımının, genel kurul veya yönetim kurulu kararı tarihinden itibaren üç ay içinde tescil edilemediği takdirde, genel kurul ya da yönetim kurulu kararı ve alınmışsa izin geçersiz hale gelir ve bu hususu doğrulayan müdürlüğün yazısının ilgili bankaya verilmesi üzerine, bedeller banka tarafından sahiplerine geri verilir.

- Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya sermaye taahhüdü yoluyla ya da sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkinyeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu.

- Ayni sermaye konulacak ise veya sermaye artırımı sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıklar söz konusu ise bunların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları gereklidir.

Sermaye Şirketlerine Elektronik Tebligat 19.01.2013 Tarihinden İtibaren Zorunlu Hale Getirilmiştir

19.01.2013 gün ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” ile; 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesinde yasal altyapısı hazırlanan “e-tebligat” ve “Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEPS)” hakkında (Yasal Dayanak : 25.08.2011 gün ve 28036 sayılı Resmi Gazete) gerekli düzenlemeler ve açıklamalar yapılmıştır.

Yönetmelik ile 19.01.2013 tarihinden itibaren sermaye şirketi olan Anonim Şirketler, Limited Şirketler ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketlere Yargı Mercileri, Belediyeler, Sosyal Güvenlik Kurumları, İşkur, Maliye Bakanlığı, İl Özel İdareleri, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlükleri, Noterler, Kamu İhale Kurumu, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Hazine Müsteşarlığı, Türkiye İstatistik Kurumu  vb.gibi tüm resmi kurumlarca yapılacak tebligatların elektronik ortamda yapılması zorunlu hale getirilmiştir.

Uygulama şu anda yalnızca sermaye şirketlerine yapılacak tebligatları kapsamakta olup gerçek kişiler için isteğe bağlıdır.

Bu kapsamda sermaye şirketlerinin aciliyetle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından belirlenmiş olan (P.T.T. veya hizmet sağlayıcılar) aracılığı ile Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi edinmeleri gerekmektedir. Edinilen KEP adresinin, işlem yapılan resmi kurumlara bildirilmesi zorunludur. Muhataplara ait elektronik tebligat adresleri ve bu adreslere ilişkin değişiklikler, T.C.Kimlik numarası veya MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarasıyla eşleştirilmiş şekilde hizmet sağlayıcılar arasında gerçekleştirilecek entegrasyon kapsamında, tebligat çıkarmaya yetkili mercilerin ve tüm hizmet sağlayıcıların erişimine açık bir şekilde elektronik tebligat hizmeti alanlar listesinde tutulacaktır. İsteklerine bağlı olarak KEP adresi edinmiş olan gerçek kişilerin bu listede yer almaları muvafakatlerine bağlıdır.

İdareler kendilerine ulaşan elektronik tebligat mesajlarını zaman damgasıyla ilişkilendirerek KEP adresi edinmiş olan muhataba ulaştıracaklardır. Bu düzenleme kapsamındaki elektronik bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış olması tebligat süresini ve geçerliliğini etkilemeyecektir. Ayrıca KEP adresi sahibinin talebi halinde (ücreti kendisine ait olmak üzere) hizmet sağlayıcı tarafından SMS yolu ile elektronik tebligat bilgilendirme mesajı da gönderilecektir.

Anonim şirketlerde sermaye taahhütleri nasıl yerine getirilecek?

Soru: Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun anonim şirketlerin kuruluşunda bankaya blokaj uygulamasını yeniden getirdiğini duyduk. Bu doğru mudur? Yeni kanuna göre anonim şirketin kuruluş sermayesinin ödenmesinde nasıl bir yol takip edilecek? Bankaya taahhüt edilen sermayenin ne kadarı yatırılacak?

Cevap: Evet, doğrudur. Dilerseniz sorunun cevabına geçmeden önce kısa bir hatırlatmada bulunalım. Aslında, 1995 yılına kadar, anonim şirketlerin kuruluşunda, taahhüt edilen sermayenin dörtte biri bir bankada bloke ediliyordu. Ancak, 27 Haziran 1995 tarihinde yayımlanan 559 sayılı KHK ile 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun bu zorunluluğa ilişkin hükmü, yani bankaya blokaj zorunluluğu kaldırıldı. Tabi bunda, bankaya bloke edilen paranın uzun süre hesapta kalması, büyük tutarlı sermaye artırımına giden şirketlerin bankadan kredi kullanıp aynı bankaya blokaj yapmaları gibi olumsuzluklar yanında şirket kuruluşunu kolaylaştırma gibi faktörlerin etkisi oldu. Dolayısıyla, mevcut yasal düzenlemeler itibariyle, anonim şirket kuruluşunda bankaya nakit blokaj söz konusu değil.

Yine, mülga Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından 25 Temmuz 2003 tarihli ve 25179 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve halen yürürlükte olan İç Ticaret: 2003/3 sayılı Anonim ve Limitet Şirketlerin Kuruluş ve Ana Sözleşme Değişikliği İşlemlerine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ’e göre anonim şirket esas sözleşmelerinde taahhüt edilen nakdi sermayenin 1/4′ünün ödendiği veya şirketin kuruluşunun tescili tarihinden itibaren en geç üç ay, geri kalan kısmının ise en geç 3 yıl içerisinde ödeneceği belirtilecektir. Yani, halihazırdaki düzenlemeye göre, anonim şirketin kuruluşunda taahhüt edilen sermayenin dörtte biri kuruluşun tescilinden itibaren en geç üç ay içerisinde ödenecek, kalan dörtte bir taahhüt ise en geç üç yıl içerisinde yerine getirilecektir. 

Yeni TTK'na Göre Anonim Şirketlerde Düzenlenmesi Zorunlu Genel Kurul Yönergesi

I- GİRİŞ

Yürürlüğe girmesine artık çok az bir süre kalan 6102 sayılı (Yeni) Türk Ticaret Kanunu (YTTK)(1) ile ilk kez düzenlenen ve dolayısıyla daha önce 6762 sayılı (Eski) Türk Ticaret Kanunu’nda (ETTK) yer almayan, anonim şirket genel kurullarıyla ilgili elektronik ortamda yapılacak toplantılar, tek pay sahipli anonim şirketlerin genel kurul toplantıları gibi yeniliklerden birisi de anonim şirket genel kurullarının çalışma esas ve usullerine ilişkin bir “iç yönerge”düzenlenmesi zorunluluğudur. Bu çalışmamızda, söz konusu yeni düzenleme hakkında bilgi verilecek ve neden böyle bir düzenlemeye ihtiyaç duyulduğu irdelenecektir.

II- NEDEN BÖYLE BİR DÜZENLEMEYE İHTİYAÇ DUYULDU?

Bilindiği üzere, ETTK’ya göre anonim şirketler ile ortak sayısı 20’den fazla olan limited şirketlerin genel kurul toplantılarında gözlemci sıfatıyla görevlendirilmiş bir Bakanlık Komiseri (Temsilcisi) bulunması zorunlu idi. Hatta Bakanlık Komiserinin katılmadığı toplantılarda alınan kararlar geçersiz sayılmaktaydı(2).

Ancak,  YTTK özellikle aile şirketi şeklindeki anonim şirketler ile tek pay sahibi ile kurulacak anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında Bakanlık Komiserinin (Temsilcisinin) zorunlu olarak bulundurulmasında kamu yararı görmemesi nedeniyle bu tür şirketler için kolaylık getirilmesi ve ortaya çıkacak maliyetler ile zaman kayıplarının önlenmesi amacıyla;

Anonim Şirketlerin Vergisel Avantajları

Geçen haftaki yazımızda da belirttiğimiz üzere 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanununu anlatmaya devam edeceğiz. Bu haftaki konumuz ise A.Ş’lerin vergisel avantajları. Ancak konuya girmeden önce şunu bir kez daha belirtelim ki artık tek kişi A.Ş veya limited şirket kurabilecek. Sermaye açısından ise A.Ş’lerde değişiklik yok(50.000 TL) ancak limited şirketlerde en az sermaye 10.000 TL olacaktır.

Gelelim A.Ş’lerin vergi avantajlarına. Bu konuya değinmeden çok kısa bir hatırlatma da bulunmak istiyorum sizlere, yeni TTK nın uygulamaya girmeden önce bazı hükümlerinin düzeltilmesi halinde şu an ticari hayattaki A.Ş sayısının mutlaka artacağını göz ardı etmeyelim. Şimdi A.Ş’lerin vergisel avantajlarına değinecek olursak;

İlk dikkat çeken ve en önemli olan ‘‘hisse senedi’’ yani yeni adıyla ‘‘pay senedi’’ dir. Bu bahsettiğimiz konu aslında şunu ifade etmektedir ki, hisse senetlerinin ya da onun yerine kullanılan ‘‘geçici ilmühaberlerin’’ edinilme tarihinden itibaren 2 yıl geçtikten sonra elden çıkartılması GVK mükerrer 80. Maddesi gereğince vergilendirilmeyecek değer artış kazancı sayılmaktadır. Ancak limited şirket hissesinin herhangi bir süresi yoktur ve ne zaman satılırsa satılsın mutlaka vergiye tabi değer artış kazancı olarak değerlendirilecektir. Ayrıca A.Ş ye iştirak eden ve bu A.Ş den hisse senedi veya yerine kullanılan geçici ilmühaber alan sermaye şirketleri bunları elden çıkardığı takdirde KDV kanununa göre vergiden istisnadır yani bu işlemden dolayı herhangi bir KDV hesaplanmasına gerek kalmamaktadır. Diğer önemli bir konu ise, A.Ş’lerde yönetim kurulu olmayan üyelerin vergisel ödevlerden hiçbir sorumluluğu yok iken limited şirketlerde her ortak paylarıyla sorumlu tutulmaktadır.